Скрыть
Раскрыть

Как опубликовать книгу


Заявка на плановую публикацию
  Форма заявки на публикацию за счет средств заказчиков

 Окна Роста: схема публикаций в ИД 

КАК ОПУБЛИКОВАТЬ ПРЕПРИНТ

Какие книги публикует ИД?

Издательским домом публикуется учебная и научная литература российских и зарубежных авторов по кругу дисциплин, преподаваемых в ВШЭ. Решение об издании того или иного произведения принимает Совет ИД на основе оценок экспертами инициативных заявок на публикацию. Окончательное решение о публикации того или иного произведения в ИД принимается на основе рецензий рукописи. Процедуру рецензирования проходят и заказные издания.

Выпуск ИД сейчас формируется из следующих составляющих:

  • рукописи, отобранные на основе положительно оцененных экспертами заявок, которые раз в год в сентябре подают в ИД сотрудники Вышки;
  • рукописи, издание которых предусмотрено в рамках проектного финансирования (в настоящее время это два проекта: серийная программа по выпуску монографий и программа по выпуску переводных учебников);
  • рукописи, издание которых осуществляется по поручению НИУ ВШЭ (материалы Международной апрельской конференции, например);
  • рукописи утверждённых серий препринтов;
  • заказы подразделений и внешних заказчиков.

Основу плана выпуска ИД составляют рукописи, заявки на выпуск которых, подают сотрудники НИУ ВШЭ. Ежегодно в период с октября по 15 ноября ответственный секретарь ИД собирает  Заявки на плановую публикацию. Информационное письмо, оповещающее о начале сбора этих заявок, рассылается в начале октября всем пользователем электронных адресов портала НИУ ВШЭ, оно также публикуется на сайте ИД портала НИУ ВШЭ.

Каким советам лучше последовать при подготовке книги?

Чего следует избегать и к чему стремиться, если вы хотите получить книгу в обозримый срок, а не спустя 3-4 года (а такие случаи, увы, есть) после ее сдачи в ИД.
  1. Не сдавайте в издательство полуфабрикат.
  2. При работе над рукописью отдельное внимание уделяйте ее структуре.
  3. Указывайте в заявках взвешенные сроки сдачи рукописи в издательство. Если ваша заявка отобрана к публикации, но вы не готовы соблюсти заявленный в заявке срок ее сдачи в ИД, сообщите ответственному секретарю ИД о реальном сроке сдачи рукописи, естественно, в пределах планового периода – календарного года. Это связано с финансовым планированием, с планированием редакционно-издательских работ, с закупочными процедурами на услуги типографий.
  4. Отводите время на работу с издательством, подстраивайте под редакционно-издательский цикл свой рабочий и особенно командировочный графики.
  5. Проверьте все данные в таблицах, диаграммах и схемах, в том числе на их комплектность.
  6. Если в книге планируется использование большого количества формул и графики, предварительно согласуйте с зав. книжной редакцией, в каком виде данные должны быть представлены в издательство.
  7. Используйте только проверенные сноски с полным описанием источника.
  8. Не начинайте перевода книги с иностранного языка, если издательство не получило авторские права на перевод.
  9. Тщательнее подходите к отбору переводчиков, привлекаемых к переводным проектам.

Как опубликовать книгу?

Первый способ – плановая публикация. Ежегодно в сентябре ответственный секретарь ИД рассылает по электронной почте информационное письмо о начале сбора заявок на публикацию авторской книги. Затем заявки рецензируются экспертами Научного фонда. На основе полученных оценок Совет ИД обычно в марте принимает решение о принятии заявки к публикации. Подавшие заявки оповещаются по почте. Также на сайте ИД вывешивается информация о принятых к публикации заявках. Часть заявок отбирается к публикации за счёт средств Школы, часть – за счёт средств ИД. Затем рукописи сдаются в ИД по мере готовности. Рукописи проходят независимое рецензирование, по результатам которого принимается окончательное решение о публикации, отказе на публикацию или отправке на доработку. К публикации за счёт средств Школы отбираются в основном монографии, авторами которых являются сотрудники. Гонорары авторам не выплачиваются. К публикации за счёт средств ИД отбираются только учебники и учебные пособия. Выплачивается гонорар в размере 10% от реализации. Гонорары выплачиваются ежеквартально, при этом автор получает расчётный листок и может судить о продаже книги.

Способ второй – проектное финансирование. Как уже было сказано выше, сейчас в ИД два проекта.

Первый – новая серийная программа монографий. Главным идеологом её насыщения является главный редактор ИД Валерий Анашвили. Затем общий список предполагаемых к изданию серийных книг рассматривает Совет ИД. Если у вас есть авторская книга, соответствующая проекту как тематически, так и по стилю, просим обращаться к нему. Так же вы можете поступить с интересной для проекта переводной книгой. С 2012 г. проект имеет гонорарный фонд на заказ монографий российским авторам. Гонорары выплачиваются за произведения, прошедшие рецензирование, о чём принимается соответствующее решение Совета ИД.

Второй пример проектного финансирования – программа выпуска переводных учебников, запущенная в 2011 г. Отбор проводился также по инициативным заявкам, которые проходили рецензирование. Объявление о старте сбора заявок вывешивалось на портале НИУ ВШЭ, на сайтах факультетов и ИД. Программа намечена как продолжающаяся. Чтобы попасть в неё, нужно следить за объявлениями о запуске очередного её этапа.

Третий способ – книга издаётся за счёт средств подразделений ВШЭ.  В ИД за подписью руководителя подразделения-распорядителя денежных средств (декана факультета, директора института, др.) подаётся  Заявка установленного образца на публикацию за счёт средств заказчика и приравненных к ним ресурсов. Заявки принимаются в течение года. На основе параметров, заложенных в заявке, ИД обычно в течение двух рабочих дней составляет плановую смету и пересылает подразделению-заказчику. Таким образом, у подразделения появляется полностью согласованная заявка с плановой сметой, которая теперь уже подписывается руководителем подразделения-распорядителем денежных средств, а также визируется в Планово-финансовом управлении куратором, который указывает источник финансирования и подтверждает наличие необходимых средств. После этого заявка передаётся в ИД. После завершения работы над книгой ИД составляет фактическую смету – калькуляцию. Она может отличаться от плановой сметы, главным образом объёмом издания. При этом расценки ИД не меняются, они сохраняются на уровне плановой сметы. По выполнению заказа с подразделения-заказчика списываются средства.

Четвертый способ – издание книги за счёт средств внешних заказчиков. В этом случае ИД заключает договор на заказное издание. Оплата производится по безналичному расчёту. Обычно, если даже книга заказывается извне, требованием ИД является наличие рецензентов из Вышки, что гарантирует её определённый содержательный уровень. Решение о приёме заказной книги к изданию выносится на Совет ИД.

Как финансируется издание книг?

ИД НИУ ВШЭ выпускает книги за счет собственных средств, за счет средств НИУ ВШЭ, за счет средств подразделений НИУ ВШЭ, а также   за счет средств внешних заказчиков (юридических и физических лиц). На публикацию за счёт средств Школы могут претендовать не только её сотрудники. В частности, это касается серийной программы по выпуску монографий.

На основе поданных заявок формируется годовой и перспективный планы выпуска ИД за счет двух источников финансирования.

Перечень отобранных заявок с указанием источников финансирования публикуется на сайте ИД портала НИУ ВШЭ. Обычно это происходит в марте планового периода, ввиду того, что затягивается, с одной стороны, процесс отбора заявок, а с другой, - процесс согласования с НИУ ВШЭ финансирования издательской деятельности из центрального бюджета. Решение о публикации за счет средств ИД принимается обычно в декабре накануне планового периода. Все авторы оповещаются ответственным секретарем ИД о принятии их произведений к публикации по электронной почте в течение трех рабочих дней после принятия решения. Также в своем письме ответственный секретарь просит уточнить сроки сдачи рукописи в ИД. К сожалению, сроки, указанные авторами в заявках соблюдаются редко. Это не позволяет предварительно распределить по году работы по редакционно-издательской подготовке книг, спланировать финансирование и закупочные процедуры по услугам типографий. По книгам, финансируемым из средств НИУ ВШЭ, срок издания может корректироваться автором только в пределах планового периода (календарного года) – так как финансирование на издание выделено на конкретный год.

Если книга издается за счет средств подразделений НИУ ВШЭ, то в ИД за подписью руководителя подразделения-распорядителя денежных средств (декан факультета, директор института, др.) подается Заявка на плановую публикацию, размещенная на сайте ИД портала НИУ ВШЭ. Заявки принимаются в течение года. Рекомендуется до подписания переслать заполненную заявку на электронный адрес директора ИД с просьбой ее обсчета. Если при заполнении заявки возникают вопросы, то рекомендуется заполнить то, что возможно и переслать форму директору ИД, а затем сделать звонок также директору ИД для снятия вопросов и получения консультации. Как правило, приходится консультировать подразделения по вопросам оптимизации цена/качество, что связано с выбором тиража, внешнего вида и полиграфического исполнения издания, полноте редакционно-издательского цикла. На основе параметров, заложенных в заявке, ИД обычно в течение 2-х рабочих дней составляет плановую смету и пересылает подразделению-заказчику. Таким образом, у подразделения появляется полностью согласованная заявка с плановой сметой, которая теперь уже подписывается руководителем подразделения-распорядителем денежных средств, а также визируется в ПФУ куратором, который указывает источник финансирования (субсчет подразделения, др.) и подтверждает наличие необходимых средств. После этого заявка передается через общий отдел НИУ ВШЭ (ул. Мясницкая, 20, оф. 441-к, ячейка 318) в ИД для директора или приносится непосредственно в ИД в приемную (ул. Вавилова, 7, оф. 202). После завершения работы над книгой ИД составляет фактическую смету – калькуляцию. Она может отличаться от плановой сметы, главным образом объемом издания. Как правило, объем в процессе редакционно-издательской обработки претерпевает изменения (рукопись сокращается или дописывается). Кроме того, обычно объем изначально рассчитывается заказчик, пользующийся компьютерной программой «Статистика» в меню «Сервис», которая «не умеет считать» графику, таблицы и формулы. Рост объема, естественно, ведет к увеличению средств, расходуемых по факту на редакционно-издательскую обработку и тиражирование книги. При этом расценки ИД не меняются, они сохраняются на уровне плановой сметы. По выполнению заказа в соответствии с калькуляцией с подразделения-заказчика ПФУ НИУ ВШЭ снимает денежные средства, которые перечисляются на субсчет ИД.

Выплачивается ли гонорар автору?

Собственные средства ИД вкладывает в издание учебной литературы, которая также издается в профессиональных редакционно-издательском и полиграфическом исполнении, как правило, тиражом от 2000 экземпляров подлежащих реализации. Предполагается, что для ИД это должны быть самоокупаемые или прибыльные проекты, а потому для авторов, согласно «  Положению об установлении размера и порядке выплаты вознаграждений авторам и составителям книг, учебных пособий, монографий и прочей литературы в Издательском доме НИУ ВШЭ», предусмотрен гонорар в размере 10% от реализации. Гонорары выплачиваются ежеквартально, при этом автор получает листок движения тиража и может судить о продаже книги. Если автор как сотрудник НИУ ВШЭ получил грант на подготовку рукописи книги, то гонорар выплачивается начиная со 2-го издания. Первое издание проходит как безгонорарное.  

В последнее время приоритетным направлением вложения средства НИУ ВШЭ считаются издание монографии преподавателей и сотрудников НИУ ВШЭ. Они издаются в профессиональном редакционно-издательском (полный редакционно-издательский цикл) и полиграфическом исполнениях, как правило, тиражом до 1000 экземпляров и подлежат реализации. Для Школы это затратные проекты, а потому для авторов, согласно «Положению», безгонорарные.

Как работать с грантами на издание книги? Как учебник может получить гриф?

Чтобы получить гриф, учебник или учебное пособие должны соответствовать всем требованиям, предъявляемым к подобным учебным материалам. ИД проводит всю оргработу по получению действующих в России грифов (гриф УМО и др.). Издательство взаимодействует с автором на предмет получения необходимой информации (специализация, направления учебных курсов, сфера применения в вузе и др.). ИД самостоятельно заключает договоры на получение грифов с внешними УМО. При платной процедуре рецензирования используются средства Школы или ИД в зависимости от того, по какому источнику финансируется выпуск книги. 

Как заключается договор?

Договор на издание книги с автором (авторами) в установленной НИУ ВШЭ форме, соответствующей действующему в России законодательству, заключается в ИД при сдаче принятой к изданию рукописи. При издании за счет средств НИУ ВШЭ договор заключается, как правило, на 3 года. Научные издания обычно не переиздаются. Но ИД имеет опыт продажи иностранным издательствам авторских прав на перевод и публикацию научных произведений (в этом случае средства, полученные от продажи авторских прав, передаются автору). При издании за счет средств ИД, договор заключается, как правило, на 5 лет. Весь этот срок издательство обязано переиздавать книгу, при условии реализации ранее выпущенного тиража. В ИД имеется практика 5-6 переизданий учебной литературы. По вопросам заключения договора в ИД следует обращаться к директору (решение принципиальных вопросов) и ответственному секретарю (техническое исполнение договоров).

При заключении договора на издание книги с внешним заказчиком, заключается договор на заказное издание. Перечисление средств, как для юридических, так и для физических лиц, осуществляется в безналичной форме через банк. Изданные за счет средств заказчиков книги ИД может взять на реализацию с последующей выплатой средств от реализации заказчику - заключается договор комиссии. От внешних заказчиков заказы принимаются в течение года, аналогично с заказами подразделений. Услуги по сокращенному редакционно-издательскому циклу являются обязательными для издания под маркой НИУ ВШЭ. Книг, предназначенные для реализации, должны пройти полный редакционно-издательский цикл обязательно. Внешним заказчиком может выступать спонсор, готовый профинансировать издание книги для факультета или другого подразделения НИУ ВШЭ. Все чаще внешними заказчиками как физлица выступают профессора и сотрудники НИУ ВШЭ, которые хотят гарантированно получить книгу без длительных отборочных процедур.

Как книга готовится к выпуску?

Рукопись книги сдается в ИД зав. книжной редакцией, о чем делается запись в журнале регистрации рукописей. Рукопись должна быть сдана с соблюдением определенных Требований. При сдаче рукописи желательно присутствие автора (одного из авторов). На книгу заводится карточка, где фиксируется ее движение в ИД. Так же информация о сдаче рукописи в производство размещается на сайте ИД НИУ ВШЭ в разделе «Готовятся к выпуску». Обычно рукопись изначально отдается редактору, который затем, по ее прочтении, связывается с автором (авторами) для снятия вопросов. Автор (авторы) подписывает верстку книги. Пожелания автора относительно внешнего вида издания носят для ИД рекомендательный характер, если он не является заказчиком или инвестором проекта. С заказчиком или инвестором проекта согласуется весь оригинал-макет издания. Авторы, заказчики и инвесторы не могут настаивать на отступлении ИД от издательских и полиграфических стандартов и нормативов. Также они не могут требовать от ИД отступления от нормативных документов НИУ ВШЭ, в частности, относительно использования товарного знака (логотипа) Школы и его взаимодействия с другими товарными знаками (логотипами). Логотипы подразделений НИУ ВШЭ, не прошедшие процедуру регистрации хотя бы внутри НИУ ВШЭ, не могут размещаться на изданиях.

Без корректуры и сверки-выпуска, сделанных в ИД, книги под маркой НИУ ВШЭ не выпускаются.

В коммерческих издательствах с автора за переделки по его вине берут деньги. В ИД такой практики пока нет. Иногда об этом можно пожалеть. Особенно больно, когда переделки делаются на стадии второй и последующих версток. Бывают случаи, что рукопись уже полностью отредактирована и сверстана исходя из пожеланий одного научного редактора, и тут возникает фигура второго научного редактора, который вдруг решил внести свой вклад в общее дело. Иногда издательство становится свидетелем пламенных научных дискуссий между авторами, хотя все должно было быть выяснено до сдачи рукописи в ИД.

В какой срок книга будет издана?

Срок выпуска в ИД книги зависит от многих факторов. 

Сразу можно отсечь переводные книги, на выпуск которых, увы, уходит ненормируемое время, что обычно связано сначала с длительным процессом перевода, а затем – с разногласиями между переводчиками, научными и литературными редакторами перевода и др.

Меньше двух лет на работу над переводной книгой обычно не уходит. Что касается оригинального произведения на русском языке, то когда работа сдана в согласованный с ИД срок (т. е. под освободившегося редактора, не в период отпусков или национальных праздников), комплектно (т. е. текст с проверенными сносками, с оглавлением, приложениями, библиографией, предметным или алфавитным указателем, сведениями об авторе на обложку и его фото), аккуратно (даны грамотные ссылки на использованную и рекомендуемую литературу, в таблицах доли в сумме дают 100%, а не 98 или 105%), а, кроме того, автора или научного редактора «не возбуждает» процесс вёрстки (а именно на этой стадии огрехи авторского текста или научного редактирования становятся очевидными), автор не забирает рукопись, отданную редактором для снятия вопросов, в трехмесячную командировку за рубеж, не теряет её и т. п., ИД может сделать книгу в переплёте оговоренного объёма «под ключ» (т. е. с типографским циклом, занимающим три недели) за четыре месяца.

И к этому следует стремиться. Но это обоюдный процесс, в котором принимает участие и издательство, и автор. И для автора соблюдение жестких издательских сроков – это сложный процесс, требующий сосредоточенности и расстановки определённых профессиональных предпочтений.

Выдаются ли авторам бесплатные экземпляры?

Из-за действующей в России налоговой политики ИД отошёл от широко распространенной ранее практики выдачи бесплатных экземпляров книг авторам. Книги в количестве 10 экземпляров передаются автору только в счёт гонорара, если последний предусмотрен авторским договором. 

При заказе издания, естественно, заказчик получает весь тираж за вычетом экземпляров, подлежащих обязательной рассылке, предусмотренной действующим в России Федеральным законом «Об обязательном экземпляре», согласно которому от 16 до 21 экземпляра каждого издания должно направляться в Российскую книжную палату, которая затем распределяет их по ведущим библиотекам страны. Кроме того, в распоряжении ИД остаётся до шести контрольных экземпляров каждого издания. Подразделения ИД, получившие по накладной на внутреннее перемещение тираж заказного издания, должны его самостоятельно оприходовать на складе ВШЭ и списать по мере использования. 

Также в последнее время стала практиковаться выдача книг, изданных за счёт средств ВШЭ, под презентации. Для их получения необходимо подать служебную записку на имя первого проректора В. В. Радаева с указанием количества запрашиваемых экземпляров. При положительном решении книги путём внутреннего перемещения попадают материально ответственному лицу подразделения, проводящего презентацию. После раздачи книги подвергаются списанию. Кроме того, авторы имеют 20% скидку на покупку своих книг в Университетском книжном магазине «БукВышка».

Как книги попадают в библиотеку ВШЭ?

Монографии обычно библиотека заказывает в ИД самостоятельно в количестве 10 экземпляров. Учебники должен заказывать в библиотеке их автор через кафедру (имеется форма, рассылаемая библиотекой). Число заказываемых автором учебников зависит от количества студентов, которые будут по ним заниматься. Оно доходит до 500 экземпляров.