Шестернина Марина Владимировна

Организационно-документационное сопровождение деятельности первого проректора НИУ ВШЭ;
Выполнение текущих поручений руководителя;
Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления СЭД;
Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись первому проректору;
Работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя, подготовка проектов резолюций, внесение их в систему;
Обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с подразделениями Университета и внешними партнерами;
Организация работы по подготовке деловых встреч и совещаний; подготовка материалов;
Организационно-техническое обеспечение работы руководителя (заказ канцелярии и других необходимых товаров);
Организация приема посетителей к руководителю и заказ пропусков;